Una empresa gallega acaba de lanzar lo que puede ser el antídoto contra las pérdidas de tiempo innecesarias en el trabajo y el aprovechamiento óptimo de los recursos de cada empleado. La herramienta Kiply, impulsada por un grupo de emprendedores gallegos, tiene como objetivo “ayudar a la gente a ser más productiva”, según explica José Higinio Cánovas, CEO de la compañía. Cánovas es licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la USC y tiene un máster en Finanzas. Antes de poner en marcha Kiply, se dedicó a la consultoría, donde ya empezó a madurar la idea que acabó dando los frutos de esta herramienta. Dice que “me preguntaba cómo debía funcionar la gente de mi empresa, cómo podía ayudarla a mejorar y qué cosas se le daban mejor a cada trabajador”.

Como es lógico, es preciso tener parámetros que se puedan medir. Por eso, la herramienta está pensada para gente que trabaja gran parte del tiempo con ordenadores. “Es lo que somos capaces de controlar —explica Cánovas—. Funcionamos como una pulsera de medición para hacer ejercicio, como si estuviésemos contando las calorías que se consumen, o los pasos que se dan. Y esto lo orientamos al trabajo. Comparamos los datos de los diferentes usuarios y aconsejamos dónde se puede ahorrar tiempo o cómo lo podemos distribuir mejor”.

Kiply se descarga en el equipo y desde ese mismo momento se empieza a recoger información. El usuario puede seleccionar diferentes tarjetas de medición que aparecen por defecto (navegador web, redes sociales, programas de ofimática) o puede crear nuevas tarjetas a medida que miden cómo se emplea el tiempo en cada tarea. A partir de la primera semana, y a través de la comparación con bases de datos de otros usuarios y análisis de productividad, Kiply comienza a aconsejar al usuario.

El gerente de la empresa pone dos ejemplos para explicarlo mejor: “Se puede crear una tarjeta para calcular cuánto tiempo pasa el usuario buscando archivos en su equipo. A través de nuestras sugerencias, que aconsejan una mejor organización de las carpetas o la creación de accesos directos para los archivos que más se utilizan, el tiempo de búsqueda puede reducirse a más de la mitad. Y otro ejemplo, el del correo electrónico. La gente suele consultarlo cada poco tiempo y está siempre pendiente de recibir nuevos mensajes. Nosotros proponemos trabajar durante 45-50 minutos sin mirar el correo y, al final de cada hora, dedicar 10 minutos a la consulta del e-mail. Resulta sorprendente el tiempo que se ahorra”, relata Cánovas.

Kiply analiza el comportamiento del usuario y lo aconseja para que aproveche mejor el tiempo

La herramienta está disponible de forma gratuita para usuarios particulares y para empresas que intenten optimizar la gestión de los recursos humanos. Pero en Kiply quieren remarcar su apuesta por el respeto a la privacidad. “Nunca ofrecemos a los empresarios datos a nivel nominal de los trabajadores. Intentamos no juzgar nunca. Nunca decimos ‘hoy no has trabajado bien’ sino que decimos ‘podrías haber hecho más si lo hicieras de esta manera’”, aclara el gerente de la compañía.

Esta iniciativa es una nueva apuesta por la innovación en el sector tecnológico en Galicia, cuyo potencial defiende José Cánovas. “Desde 2008 se ha visto un paso adelante en la apuesta por el autoempleo y las ideas innovadoras. En Galicia hay proyectos muy interesantes, tan valiosos o incluso mejores que algunos que se presentan en los Estados Unidos y que reciben un enorme apoyo económico”, afirma el CEO de Kiply.

Después de cuatro años de desarrollo, ahora mismo en Kiply trabajan siete personas. Cuentan además con un consejo asesor formado por expertos en varias materias que ayudan a mejorar continuamente la herramienta.

La trayectoria de Imatia, ganadora de diversos premios entre ellos el Galicia Spin-off en su apartado Sello de Calidad, es un ejemplo de que realmente es posible que una empresa nacida en el ámbito universitario pueda consolidarse a lo largo del tiempo,  sin olvidar sus raíces y aplicando lo que han sido sus señas de identidad desde un principio: innovación y diversificación. La compañía se ha especializado desde sus inicios en el desarrollo de software rápido para administraciones y empresas pero no renuncia a explorar otras vías de negocio y esa es una de las razones por las que sigue apostando por innovar, una cultura que siempre ha estado presente en Imatia.

Fernando Vázquez, CEO de Imatia, explica que el germen de la compañía estuvo en el grupo de investigación universitario DASA, creado en 1995, en Vigo. Diez años despues nacía Imatia, justo al mismo tiempo que aparecía la normativa que amparaba la creación de spin-offs. “Ya en el año 95 teníamos ideas y proyectos bastante avanzados para la época y con el tiempo, andando por el mundo, nos dimos cuenta de que realmente para hacer un proyecto de éxito tienes que tener un impacto local y generar empleo y riqueza a tu alrededor. Nuestra vocación siempre ha sido crear tecnología en Galicia y venderla fuera”, explica Vázquez.

La apuesta no ha ido mal del todo y, como consecuencia de ello, actualmente Imatia cuenta con clientes en los cinco continentes y se acerca al centenar de empleados. Vázquez agradece el apoyo que tuvo la compañía en los primeros momentos, cuando muchas administraciones y empresas apostaron por comprar sus productos frente a los que ofrecían las multinacionales. “Creo que los profesores universitarios, como es mi caso, tenemos el gran privilegio de hacer un trabajo que nos gusta y debemos devolver algo a la sociedad. Hay cerca de 6.000 profesores universitarios en Galicia y es muy importante que puedan contribuir a la generación de empleo aquí”, señala.

El proyecto de Imatia nació desde el grupo de investigación DASA de la Universidade de Vigo

El proceso de internacionalización de Imatia se ha distinguido por la búsqueda de socios locales que también quieran innovar. Este año se ha abierto la primera sede internacional de la empresa en Brasil y hay interés por continuar la expansión, especialmente en Latinoamérica por las posibilidades que presenta. Recientemente Imatia ha desarrollado su primer proyecto en África, concretamente en Marruecos donde ha vendido un proyecto de visión artificial para trenes. Entre los clientes de la empresa se encuentran desde multinacionales, como Inditex o PSA Peugeot Citroen, hasta instituciones como la Fuerza Aérea de Estados Unidos, la Xunta o Adif.

Aunque el desarrollo de software rápido (basado en la tecnología “ontimaze”) es el producto estrella de Imatia, la empresa no descuida la innovación en otros ámbitos como la robótica y espera poder incrementar su negocio en otras áreas en el futuro. “Un 30% de nuestra plantilla se dedica directamente a la innovación pero en realidad todos nuestros trabajadores se implican en ella porque está en nuestra cultura empresarial y hay que evolucionar continuamente para seguir siendo competitivos”, señala Vázquez, quien apunta la necesidad de potenciar la vertiente comercial de la empresa en los próximos años.

La compañía acaba de abrir delegación en Brasil y apuesta por Latinoamérica

Con el aval de su experiencia como profesor y creador de una spin-off, Vázquez explica que actualmente esta modalidad de desarrollo empresarial está más consolidada en la universidad pero parece que existe un cierto “declive” en la transferencia de tecnología. “No sé si se debe a que los centros tecnológicos se han hecho más fuertes en este papel o si está fallando algo”, añade. También apunta que es necesario renovar la plantilla de profesores universitarios porque “no hay recambio” para gente como él, que comenzó a dar clases a principios de los 90.

En su opinión, Galicia ha sido un lugar “privilegiado” a la hora de obtener financiación para proyectos de I+D, incluso durante la crisis ya que existía la posibilidad de acudir al fondo tecnológico de la UE. “El objetivo a alcanzar ahora es que las empresas podamos financiar nosotras mismas la inversión en I+D”, concluye el CEO de Imatia.